Объяснительная на академический отпуск по семейным обстоятельствам в связи с трудным материальным положением: образец 2024 года
Никто не спорит с тем, что студенчество – это наиболее насыщенный период, в котором можно отрываться по полной программе с претензией на самостоятельность. Очное обучение в вузе подразумевает, что студент посещает занятия, выполняет задания, сдает экзамены и т.
д. Иногда возникают такие условия и обстоятельства, которые становятся поводом для оформления академического отпуска.
Разъяснить все юридические нюансы призвана наша статья, которая расскажет, как получить академический отпуск по семейным обстоятельствам.
Академический отпуск – это период, на который вуз разрешает студенту временное разрешение приостановить процесс обучения. Его можно получить, только заявив серьезные причины, которые мешают полноценному получению образования.
Кроме того, студент, который получил академический отпуск, не считается отчисленным, что дает ему право возобновить обучение в будущем.
Сложно разобраться самому?
Попробуйте обратиться за помощью к преподавателям
к содержанию ↑Причины, по которым можно оформить академический отпуск
Любое ваше решение должно быть взвешенным, продуманным и основываться на фактах. Поводом для оформления временного перерыва в учебе могут быть медицинские показания.
Для этого необходимо предоставить соответствующие справки о своем здоровье, подтверждающие наличие заболеваний, препятствующих освоению учебной программы. Также можно оформить этот отпуск по семейным обстоятельствам.
Поводом для академического отпуска может быть служба в армии. При этом, солдат-срочник может всегда восстановиться, после завершения службы.
Академический отпуск может предоставляться неограниченное количество раз. Максимальный срок отпуска – до двух лет.
Студенты, которые обучаются по контракту, на период отпуска не платят за обучение. Перед составлением заявления, рекомендовано закрыть все задолженности по учебе.
Закон не регулирует этот момент четко, поэтому могут возникнуть трудности. Есть практика понижения студента на курс ниже при наличии «хвостов».
Как обстоят дела со студентами-бюджетниками? Право на бесплатное обучение сохраняется за студентом только на момент оформления первого академического отпуска. В дальнейшем, при повторных обращениях, будет принято решение перевода на платную основу – по контракту.
Завершается отпуск согласно прописанному периоду или на основании заявления студента. Пока студент находится в академическом отпуске, он не может пользоваться общежитием, поэтому нужно искать другое место для проживания.
Не нашли что искали ?
Просто напишите и мы поможем
к содержанию ↑Семейные обстоятельства: какими они бывают?
Академический отпуск по семейным обстоятельствам могут оформить студенты первого курса или любого другого. Все имеют равные права, независимо от этапа обучения. Если серьезных семейных причин нет, то не стоит надеяться на отсрочку в обучении. Среди оснований, по которым можно получить отпуск, выделяем:
- Финансовые трудности, которые не дают возможности оплачивать обучение.
- Беременность и рождение ребенка.
- Необходимость ухаживать за членом семьи в результате серьезной болезни.
- Если студент получает приглашение на участие в длительном мероприятии, например, съемки на ТВ.
Алгоритм оформления отпуска по семейным обстоятельствам
Все начинается с того, что нужно собрать документацию, написать заявление и предоставить справки, подтверждающие наличие уважительных причин. Следующий шаг – подача документов в ВУЗ.
На протяжении десяти дней заявление рассматривается. Если студенту дают разрешение на получение академического отпуска, издается специальный указ.
Не каждый может получить отпуск по семейным обстоятельствам. Здесь нужно заявить уважительные причины, иначе в одобрении будет отказано.
к содержанию ↑Взять Академический отпуск по причине финансовых трудностей
Ответ проректора по учебной работе Бабелюк Екатерины Геннадьевны:
В соответствии с Приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
Документами, на основании которых принимается решение о предоставлении академического отпуска в связи с исключительными обстоятельствами (призыв на военную службу, стихийные бедствия; семейные обстоятельства, в том числе желание обучающегося обучаться в другом учебном заведении, в том числе за рубежом, и др.), могут являться:
- Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
- Справка о доходах семьи;
- Справка о том, что один из членов семьи нуждается в уходе;
- Копия свидетельства о смерти одного из членов семьи;
- Приглашения на работу, учебу, в том числе со стороны иностранных организаций;
- Медицинские документы, выданные учреждениями здравоохранения;
- Документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации и/или действия, носящего стихийный характер;
- Иные документы.
Академический отпуск не может быть предоставлен в случае наличия оснований для отчисления обучающегося.
Таким образом, в случае финансовых трудностей для подтверждения необходимости предоставления академического отпуска обучающийся может представить справку о доходах членов семьи, справку о постановке на учет в качестве безработного, справку из органов социального обеспечения или иные документы.
Продолжительность академического отпуска не может превышать 24 календарных месяца.
Академический отпуск предоставляется приказом ректора или уполномоченного им должностного лица на основании личного заявления обучающегося, поданного на имя ректора, с приложением обосновывающих заявление документов, которые подтверждают необходимость предоставления академического отпуска, в течение 10 (десяти) дней со дня получения от обучающегося заявления и документов. В личном заявлении обучающегося указывается цель предоставления академического отпуска (вид академического отпуска), срок академического отпуска, основания для предоставления указанного вида академического отпуска.
Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.
к содержанию ↑Взять академический отпуск в 2024
Согласно пп. 12 п.
1 ст. 34 ФЗ от 29.12.12 № 273-ФЗ, студенты вправе рассчитывать на 3 вида отпусков: академический; по уходу за малолетним ребенком до достижения последним 3 лет; по БиР.
Чаще всего лица, осваивающие программу, прибегают к первому виду гарантий. В статье будет рассказано, как взять академический отпуск и что для этого потребуется.
к содержанию ↑Правовое регулирование: причины взять академический отпуск
Вопрос предоставления гражданам академического отпуска урегулирован порядком, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 13.06.13 №455.
Лицами, претендующими на временное оставление учебы без потери ранее полученных достижений, являются обучающиеся в учреждениях среднего профессионального (образования), аспиранты, ординаторы, а также стажеры.
Согласно п. 2 Порядка причиной, по которой обучающемуся предоставляется академический отпуск является отсутствие возможности освоения программы в связи с состоянием здоровья, семейными обстоятельствами.
И иными факторами, препятствующими реализации права на получение образования сроком до двух лет.
Пунктом 3, в свою очередь, предусмотрено, что число академических отпусков для одного лица не ограничено.
Временное оставление учебы производится посредством формирования личного заявления, а также представления документации, свидетельствующей о сложившейся в жизни студента ситуации.
Документы для академического отпуска:
- заключение комиссии, созванной при медицинском учреждении;
- повестку из военкомата, свидетельствующую о необходимости прибытия к месту сбора для дальнейшего прохождения службы в рядах вооруженных сил;
- иные акты, подтверждающие веские основания для перерыва в учебной деятельности.
Как принимается решение, и какие права есть у лица, пребывающего в академическом отпуске?
В соответствии с п. 5 Порядка решение по заявлению принимается руководством образовательного учреждения или человеком, уполномоченным должностным лицом.
Документ рассматривается в течение 10 суток со дня получения всех необходимых бумаг.
Оформление академического отпуска осуществляется посредством подписания приказа учебного заведения уполномоченным лицом.
Порядок пребывания гражданина в академическом отпуске, а также его права прописаны в п. 6-9 Порядка.
Человек, числящийся в качестве студента, во время вынужденного отдыха освобождается от обязанностей, установленных при поступлении на обучение. Стипендия не выплачивается.
Таким образом, освоение образовательной программы приостанавливается. Гражданин не допускается к учебе до окончания академического отпуска.
Если человек получает знания на платной основе (за счет юрлица или физического лица), то оплата услуг учреждения также приостанавливается до указанного момента.
Завершение отпуска происходит по окончании периода, на который он был рассчитан. Также конкретная дата (до истечения указанного периода) может устанавливаться личным заявлением обучающегося.
Допуск к учебе оформляется на основании приказа руководителя заведения или лица, уполномоченного последним.
Если гражданин взял академический отпуск в связи с ухудшением состояния здоровья, то он вправе претендовать на ежемесячные выплаты.
Компенсационные отчисления предусмотрены ПП РФ от 03.11.94 №1206. Выплата предоставляется по заявлению студента и перечисляется за счет средств образовательной организации (п. 8 разд. 1 Порядка).
При использовании студентом общежития порядок его использования во время отпуска определяется согласно требованиям ст. 39 Федерального закона от 29.12.12 №273-ФЗ.
Так, при наличии свободных жилых мест ВУЗ может предоставить лицу, временно прекратившему обучение, квадратные метры.
Однако для этого все нуждающиеся в жилье граждане уже должны быть расселены.
к содержанию ↑Академический отпуск по беременности
Академический отпуск для беременных является выходом для сохранения своего места в ВУЗе.
К подобной мере прибегают в том случае, если девушка не в состоянии полностью освоить программу. Процедура оформления производится в штатном порядке.
Женщина представляет в учебное заведение справку из медицинского учреждения, подтверждающую ее положение, а также пишет заявление о предоставлении перерыва в учебной деятельности.
Студентки, ожидающие появление малыша на свет (родившие его), вправе получить материальные преференции от государства:
- При приостановлении образовательного процесса студентка не лишается академической, социальной стипендий (п. 23 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки РФ от 27.12.16 №1663).
- На основании заявления и справки о постановке на учет в первые 12 недель беременности девушка получает пособие (по месту учебы) в размере 655,49 рублей (с учетом индексации согласно ПП РФ от 24.01.19 №32). по БиР в размере стипендии (ст. 8 Федерального закона от 19.05.95 №81-ФЗ).
- Единоразовое пособие при появлении малыша на свет (17 479,73 рублей после индексации в 2019 году).
Как взять академический отпуск без причины?
Как уже было отмечено, предоставление академического отпуска требует наличия определенных обстоятельств. При этом причины должны быть вескими и подтверждаться документально.
Таким образом, взять академический отпуск без наличия на то оснований не получится. Гражданину не дадут сохранить место в ВУЗе или ином учебном заведении.
В заявлении, оформляемом на имя руководителя учреждения, так или иначе, придется указать одно из следующих обстоятельств:
- ухудшение материального положения семьи;
- утрата родителей;
- заболевание, препятствующее дальнейшему обучению;
- уход за грудничком, нуждающимся в помощи родственником;
- оформление декрета;
- участие в международных соревнованиях;
- воинский призыв;
- режим чрезвычайного положения (стихийное бедствие).
Чаще всего студенты приносят справки из медицинских организаций о серьезных проблемах со здоровьем.
Однако нужно понимать, что подделка данного документа, равно как и его представление по месту требования, является преступлением.
к содержанию ↑Академический отпуск в университете
Ввиду сложных жизненных обстоятельств студенты очной и заочной формы могут прервать учебу, а затем вернуться к ней. Академический перерыв, или отпуск разрешен на основании Приказа Минобразования и науки № 455. В документе указываются нюансы предоставления и возможные причины отказа.
Понятие и законодательное регулирование
Академический отпуск — это время прерывания обучения, предоставленное студенту вуза или среднего профессионального заведения в исключительных случаях.
Согласно закону «Об образовании» № 273 учащиеся обязаны полностью усваивать учебную программу по выбранной специальности и соблюдать правила учебного заведения. Пропускать учебный курс разрешено по уважительным обстоятельствам с документальным подтверждением причины.
Правом академа могут воспользоваться студенты, получающие среднее образование, ученики вузов (очной и заочной формы), в том числе магистратуры. Отдых по уважительным причинам возможен для аспирантов, слушателей, ассистентов, курсантов, адъюнктов, ординаторов.
Во время вынужденного отпуска сохраняется статус обучающегося. Но гражданин не посещает занятия и не сдает экзамены. Его не отчисляют, сохраняя условия получения образования — с оплатой или на бюджетной основе.
Приказ Министерства образования № 455 устанавливает порядок и нюансы процедуры. Академ могут получить только лица с длительным периодом обучения.
Когда и по какой причине можно взять «академ»
Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.
По семейным обстоятельствам
К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:
- кончина члена семьи;
- продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
- финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
- другие обстоятельства, касающиеся семьи.
Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:
- справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
- врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
- свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим.
Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.
По беременности
У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.
Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.
Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:
- направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
- выписку из больничной карты;
- справку, составленную по форме 095/у;
- студенческий билет и зачетку.
Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.
На заметку! Академотпуск — оптимальный вариант для заочниц, поскольку они не получают стандартный отгул по беременности и родам.
По медицинским показаниям
Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:
- выписку из медкарты по форме 027/у;
Пакет медицинских бумаг оформляется до начала сессии. К ним прилагаются справки о том, что человек не посещал занятия более 30 дней по причине длительной болезни.
Особенности рассмотрения заявления
Заявление на отпуск по медицинским показаниям рассматривается в случаях:
- необходимости серьезного хирургического вмешательства;
- продолжительной реабилитации после травмы;
- обострения хронического заболевания;
- осложнений после патологий, требующих длительного выздоровления.
Перечень болезней законодательство РФ не устанавливает, поэтому руководство учебного заведения дает отсрочку от обучения по своему усмотрению.
На заметку! Если здоровье ухудшилось из-за учебы, студент на основании данных документов может перевестись на другой факультет.
В связи с тяжелым финансовым положением
Финансовые проблемы являются основанием, по которому возможен академический отпуск обучающегося в университете, колледже. Ученик обязан подать:
- справку о материальном положении семьи;
- бумаги, подтверждающие регистрацию родителей в службе занятости;
- документы от социальных органов;
- заявление.
Ректор или уполномоченные работники учебного заведения рассматривают просьбу в течение 10 дней и принимают окончательное решение.
В связи с призывом на военную службу
Военная служба является обязательной для мужчин с хорошим состоянием здоровья. Поскольку призыв имеет срочный характер, учащийся имеет право на академ. Основанием будет заключение из военкомата, повестка в армию или заявление. После окончания службы гражданин может возобновить учебу с момента призыва.
Иные причины
Представители образовательного учреждения признают и другие причины:
- стихийное бедствие или пожар;
- одновременная учеба в стенах другого вуза;
- командировка по рабочим вопросам;
- стажировка за рубежом;
- временный переезд в другой город;
- смерть близкого родственника.
На заметку! В ректорат или деканат понадобится предоставить заключение надзорной службы, справки из другого учебного заведения, копии приказов с места трудоустройства.
к содержанию ↑Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?
Изначально академический отпуск в учебном заведении предоставляется на 12 месяцев. Продлить его можно до 2 лет. В п.3 Приказа № 455 отмечено, что количество перерывов не ограничивается и не привязывается к конкретной причине.
Общий период зависит от обстоятельств. Для решения временных трудностей студентам бывает достаточно 6 месяцев-1 года. Девушки, ухаживающие за ребенком, суммарно берут отпуск на 6 лет.
к содержанию ↑Когда могут отказать в предоставлении?
Уважительность причин получения перерыва определяет руководство. При серьезной болезни, ожидании ребенка или необходимости службы в армии отказов практически не бывает. Под сомнением находятся причины смерти близкого родственника, рабочих командировок или учебы в другом заведении.
Прекращение академического отпуска
Законодательно установлено право студентов выходить из академотпуска досрочно. Условия допуска к занятиям определены п.
7 Приказа № 455. К примеру, человек, взявший перерыв на 1 год, решил свои вопросы и хочет продолжить учебу.
Его восстановят, но при закрытии задолженностей по академическим предметам. Лицам, вернувшимся через 6 месяцев, можно пройти ускоренное обучение по пропущенному курсу.
На заметку! Выход учащегося из академотпуска осуществляется на основании личного заявления и приказа ректора.
Следующая
